没有文件，从零写一份汇报
明天就要开会。你没有现成文档，只有一些数字和一件要拍板的事。写清谁在场、要决定什么，以及你已经掌握的事实。
开始写汇报1. 写清谁在听，以及要决定什么
没有文件时，把这场会写进输入框：谁在听、要决定什么、你已经有的数字。不要只打「第二季度运营 PPT」。
我们写的是：请为一家中型电子分销商的供应链副总裁写一份 12 分钟的第二季度运营汇报。听众是内部管理层，不是客户。我们要决定：继续用深圳的 3PL，还是在第四季度把入库质检收回自己做。只用这些事实，不要另编数字：第二季度入库量 184 万件，比第一季度高 11%；从卸货到入库的中位数 14.2 小时，目标是 8 小时；破损率 1.9%（第一季度 1.4%）；3PL 账单 231 万美元，上一季度是 196 万美元；6 月 8 日托盘倒塌（47 件），6 月 22 日一批贴错标签（612 件送到了错误的配送中心）。考虑用 90 天双轨运行，把 30% 的入库质检收回内部。不要写成产品宣传册。做成一份用来做决定的汇报。
然后点击「生成大纲」。
2. 发出去之后，先别关这个标签页
接着会出现进度条。请留在这一页，直到它做完。做完后，幻灯片会自己开始。
如果关掉标签页、之后也不再打开，幻灯片可能还没做好。重新打开这个项目就能继续。
3. 看看做出来的页
这一次开篇就是要决定的事：从卸货到入库 14.2 小时，目标是 8 小时，破损率 1.9%。后面几页写了六月的两起事故。这是汇报，不是公司介绍。
某一页不对，就改那一页。
4. 标题太长，就让它改短
有时标题会写成一整段。在这一页的「AI 编辑」里写「把标题改短」。不用整份重做。
5. 导出 PPT 或 PDF
看起来可以了，点「导出」。还要在 PowerPoint 里改，选 PPTX；只是要把文件发出去，选 PDF。
如果读起来像产品宣传册
先看看是不是这几件事：
- 只写了题目，没写谁在听、要决定什么。
- 让它编了你并没有的数字。
- 写了「待定」或「待确认」，结果印在幻灯片上。
- 指定了页数。改成写这场会有多长。
季报其实已经是一份文件？
请看《如何把 PDF 或 Word 做成幻灯片》，或者《已经有 PPT，只想改一改》。这篇是给还没有文件的那场会。